Describir y difundir los archivos escolares con herramientas mediadas por IA

Por Fernanda Martendal

La charla abordó la difusión de fondos archivísticos de archivos escolares en la actualidad mediante el uso de inteligencia artificial como apoyo en la descripción, la elaboración de catálogos e índices temáticos, y la creación de instrumentos de difusión archivística.

En el contexto de los archivos escolares, se enfatizó la necesidad de considerar los aspectos éticos derivados del uso de estas herramientas, en particular respecto a la confidencialidad y la gestión de información sensible. Durante la exposición, se evaluó el desempeño de Gemini, ChatGPT, Perplexity y Claude en relación con la norma ISAD(G). Asimismo, se debatió sobre la importancia de emplear soluciones con respaldo institucional para prevenir la fuga de datos y evitar el shadow AI, es decir, el uso no regulado de herramientas de IA sin protocolos de resguardo.

La práctica permitió constatar que Perplexity consulta fuentes académicas (libros y artículos) para contextualizar el documento a describir, mientras que Claude (Anthropic) genera respuestas basadas en su entrenamiento previo y en las instrucciones suministradas. Por último, se subrayó la necesidad de definir protocolos que adapten la normativa archivística a la IA, suscribir acuerdos de confidencialidad (NDA), preservar la estructura de metadatos, mantener la vinculación del documento con su conjunto y cumplir con la legislación vigente.